Pour réaliser une conférence tendant vers la neutralité carbone, EF4 développe des actions pour:

• réduire, autant que faire se peut, les émissions de gaz à effet de serre à la source en collaboration avec les lieux de conférence
• compenser les émissions dues au transport des participants à la conférence en finançant dans le monde un projet qui va réduire les émissions de gaz à effet de serre de la même quantité que celle que la conférence aura contribué à émettre en collaboration avec CO2Logic.

1. Transport

Le transport est le principal poste d'émission de GES. Nos lieux de conférence se situe à proximité d'un arrêt de bus ou de tram ou encore d'une gare. Les horaires sont renseignés sur notre site. Nous invitons donc les participants à utiliser, pour autant que cela soit possible, les transports en commun. Si cela n'est pas possible, nous les invitons à covoiturer. Afin d'estimer les émissions de gaz à effet de serre, le moyen de transport utilisé et la provenance (code postal) sont demandés aux participants dans le bulletin d'inscription.

2. Lieu de conférence (accueil, logistique et repas)

2.1. Chauffage
Au niveau du chauffage, nous veillons à:

• ce que la surface de la salle soit adaptée au nombre de participants et non surdimensionnée
• éviter une surchauffe de la salle, nous demandons au gestionnaire de la salle de régler le chauffage à 20°C, température qui assure un climat agréable au sein de la salle

2.2. Décoration
Nous évitons les fleurs coupées qui proviennent de serres chauffées à l'aide de combustibles fossiles et dont le transport émet des émissions de CO₂.

2.3. Repas et pause-café
Afin de limiter les émissions de GES, les règles suivantes sont suivies autant soit peu sur les lieux de la conférence:

• Les contenants jetables et le suremballage sont évités (assiettes, verres, tasses à café, couverts, sucre et lait en vrac lors des pauses-café,...)
• les produits locaux sont privilégiés (faible distance de transport et donc faibles émissions de GES)
• les fruits et légumes de saison sont privilégiés

3. Matériel

Matériel didactique
En tant que participant, vous pouvez choisir entre syllabus papier ou recevoir sur une clé USB les supports de la formation. Ceux qui optent pour les supports sur la clé USB recevront un bloc  de feuille leur permettant de prendre toutes les notes nécessaires.

Une attention toute particulière sera toutefois portée à la conception du syllabus papier:

• utilisation d'un classeur de bonne qualité et réutilisable
• choix d'un grammage pas trop important et d'un papier FSC ou recyclé
• tirage correspondant au nombre de participants inscrits
• utilisation de format standard pour éviter les chutes de découpe, ...

Les badges sont réutilisables et sont récupérés pour une utilisation ultérieure. Les participants sont invités à déposer leur badge à la sortie du lieu de formation.